La productivité est un sujet qui nous préoccupe tous. Entre la famille, les amis, les loisirs, le travail … il est très dur d’arriver à faire tout ce que nous voulons faire. L’informatique et les réseaux sociaux n’arrangent rien à la situation car ils sont à la fois une source de distraction, et une excuse pour nous en demander toujours plus.
Mon conseil pour améliorer votre productivité
Si je devais vous donner un conseil et un seul pour améliorer votre productivité ce serait celui-ci : vous fixer des objectifs programmés dans le temps.
Des objectifs ce ne sont pas exactement des tâches. Ce sont des ensembles de tâches ou des projets.
Voici quelques exemples, professionnels ou personnels :
- Terminer le dossier de présentation du projet « Truc Muche »
- Avoir inscrit les enfants à des activités extra-scolaires
- Avoir une comptabilité à jour
- Avoir acquis X clients / Avoir démarché X clients potentiels
- Vendre la moitié des affaires de la cave
- Prendre les billets d’avion pour les prochaines vacances
Vous aurez remarqué que ces objectifs commencent tous par un verbe d’action. Et oui, leur réalisation ne dépend que de vous ! Ou presque 😉
Vous aurez peut-être aussi remarqué que ces objectifs peuvent par la suite se décomposer en tâches plus précises.
Par exemple, prendre les billets d’avion pour les vacances peut se décomposer dans les taches suivants : choisir les dates, choisir la destination exacte, regarder sur les moteurs de recherche, vérifier sur les sites des compagnies aériennes…
Pourquoi ce conseil va améliorer votre productivité ?
Vous avez certainement déjà plein de listes de tâches. Mais au fur et à mesures qu’elles se remplissent, ces listes peuvent devenir plus angoissantes et perturbantes qu’autre chose (et je sais de quoi je parle, je suis une pro des listes!).
Fixer des objectifs étalés dans le temps va vous permettre de hiérarchiser ces tâches. Votre productivité sera donc améliorée car :
- Vous perdrez moins de temps à réfléchir sans cesse à ce qu’il est plus urgent de faire
- Vous vous laisserez moins déborder par le quotidien
- Vous aurez une vision à moyen terme
- Votre motivation sera renforcée
- Vous serez moins enclin(e) à la procrastination
Et comme dirait quelqu’un qu’on connait bien: « Un objectif sans plan s’appelle un vœu » Antoine de Saint-Exupéry Cliquez pour tweeter
Donc pour votre améliorer votre productivité, élaborez votre plan d’action !
Comment faire ?
Il y a plusieurs niveaux de planification des objectifs. Personnellement j’ai 4 niveaux et je trouve que cela marche très bien comme cela. Ainsi, de manière périodique je fixe mes objectifs à :
- 6 mois
- 1 mois
- 1 semaine
- 1 jour
Vous-même prenez le temps de réaliser cet exercice et vous verrez que votre productivité et votre tranquillité d’esprit en seront très positivement impactés.
Prenez 1 heure ou 2, au calme pour y réfléchir. Pour ma part, je fais cet exercice tous les lundis matins.
Commencez par définir vos objectifs à 6 mois ou un an. Notez-les ! Ce peut être la bonne occasion pour ouvrir un nouveau cahier. Un cahier de tâche et productivité par exemple. Ou un bullet journal, comme présenté dans cet article !
Ensuite décomposez ces objectifs par mois. Définissez chaque mois ce que vous devez faire pour avoir atteint les objectifs à 6 mois/1 an. SI vous n’aimez pas le papier, vous pouvez utiliser une des applis de productivité recommandées dans cet article.
Maintenant que vous avez fixé vos objectifs pour le mois actuel, fixez vos objectifs pour cette semaine. Notez ce que vous devriez faire cette semaine pour avancer vers votre/vos objectifs mensuels
Une fois que vous avez défini vos objectifs pour la semaine, que reste-il ? Définir vos objectifs de la journée !
Et si vous voulez être encore meilleur en planification et productivité, vous pouvez prendre votre agenda et fixer le lundi les objectifs journaliers pour toute la semaine. Votre efficacité s’en verra largement améliorée car vous commencerez chaque journée en sachant exactement ce que vous devez faire.
Enfin, quelle satisfaction à la fin de la semaine lorsque vous constaterez que vous avez atteints tous les objectifs de la semaine. De quoi partir en week-end l’esprit tranquille !
Dernière recommandation: effectuer ce travail en deux temps, un pour les objectifs professionnels (généralement le plus long et le plus important) et un pour les objectifs personnels (généralement la partie que nous négligeons de planifier).
Bonne planification à tous, et n’hésitez pas à me dire ci-dessous comment vous vous en sortez !
